Transparant toezicht

Renkum
Uit: Eindrapport uitvoering medebewindstaken gemeenten p18.

Vooroverleg Horeca
In de gemeente Renkum vindt voor het indienen van een gebruiksmelding altijd een vooroverleg plaats met de horecaondernemer (meestal ter plaatse in de horecagelegenheid). Tijdens dit
gesprek wordt doorgenomen aan welke eisen de melding moet voldoen. Vervolgens kan de officiële melding worden ingediend. Volgens de gemeente worden met deze werkwijze allerlei problemen bij de handhaving voorkomen. Een ondernemer weet nu immers waar hij aan toe is en wat hij tijdens controles kan verwachten.

Vooroverleg Bouw
Uit: Eindrapport uitvoering medebewindstaken gemeenten p18

Wat houdt het in?
Voorafgaand aan de start van de bouw van een inrichting vindt een oriëntatiegesprek plaats tussen de toezichthouder van de gemeente Renkum en de ondernemer, of namens deze een aannemer/uitvoerder. Tijdens dit gesprek worden afspraken gemaakt over onder andere het tijdelijk in gebruik nemen van gemeentegrond, gevolgen na eventuele schade aan de openbare weg, openbaar groen of straatverlichting, momenten waarop moet worden gemeld en de wijze waarop brandveiligheid zelf kan worden gecontroleerd. Zowel de gemeente als de ondernemer ondertekenen deze afspraken.

Wat levert het op?
Volgens de gemeente leidt deze aanpak tot een beter nalevingsniveau en houden ondernemers zich beter aan de afspraken. Tevens voorkomt het problemen of verschil van inzichten tussen inspecteurs en de aannemer.

Uitleg bij de controle 
Uit: Eindrapport uitvoering medebewindstaken gemeenten p18.

De brandweer van de gemeente Renkum loopt samen met de directeurs van zorginstellingen door het gebouw. Daarbij heeft de directeur de mogelijkheid om aan te geven wat volgens hem
niet goed is op het gebied van brandveiligheid. Volgens de brandweer is het leereffect hiervan groter dan eenzijdig mee te delen wat niet in orde zou zijn. Deze methode kan ook in
andere domeinen worden toegepast (compliance assistance).


Voorindienen schetsplan – gemeente Berkeland
Uit: Eindrapport uitvoering medebewindstaken gemeenten p19

In de gemeente Berkelland kunnen burgers en bedrijven voorafgaand aan het indienen van een bouwaanvraag een schetsplan indienen bij de gemeente. Voor een lichte bouwvergunning
onder de 10.000 euro moet 150 euro aan leges worden betaald voor de beoordeling van het schetsplan. Voor bouwvergunningen boven de 10.000 euro wordt 250 euro aan leges afgedragen.
Wanneer het schetsplan dusdanig volledig en goed is dat het kan worden overgenomen in de definitieve vergunningaanvraag, worden de leges voor het schetsplan in mindering gebracht
op de leges voor de definitieve vergunningaanvraag. De gemeente hoeft immers minder tijd te besteden aan het uitgebreid beoordelen van de vergunningaanvraag en daardoor minder
interne kosten te maken.

Aanvraag Pilotcontrole – gemeente Enschede

Voordat een milieuvergunning wordt beoordeeld, wordt er altijd door de vergunningverlener en de milieutoezichthouder een pilotcontrole gehouden. Dit is een handhavingtoets bij het bedrijf voordat de definitieve vergunning wordt beoordeeld. Tijdens de pilotcontrole wordt samen met de ondernemer bekeken of de voorschriften passen bij het bedrijf en of deze handhaafbaar zijn. In het verleden is gebleken dat in enkele gevallen de voorschriften niet aansloten bij de praktische situatie van het bedrijf, waardoor achteraf herstel moet plaatsvinden, terwijl net een nieuwe vergunning is afgeven. De vergunningaanvraag kan door de pilotcontrole alsnog aangepast worden indien de situatie op papier niet overeenkomt met de feitelijke situatie bij het bedrijf. Het is service naar het bedrijf maar ook een afstemmingsmoment tussen vergunningverlening en toezicht/handhaving

Voorwaardenkaart - gemeenten Amersfoort en Tilburg
Uit: Eindrapport uitvoering medebewindstaken gemeenten p19.

De gemeente Amersfoort heeft voor alle horecaondernemers een voorwaardenkaart gemaakt. Op deze kaart is een tekening gemaakt van de inrichting en is aangegeven aan welke eisen een ondernemer moet voldoen (vluchtwegen, brandveiligheid, milieu, bouw, sluitingstijden etc.). Op die manier kan de ondernemer in één oogopslag zien met welke regelgeving hij te maken heeft en waar hij aan moet voldoen.

De gemeente Tilburg heeft een voorwaardenkaart voor brandveiligheid beschikbaar waarop helder staat aangegeven waarop bij eventuele controles zal worden gelet.

Communicatie over prioriteiten - gemeenten Deventer en Tilburg
Uit: Professionalisering toezicht en handhaving G36 gemeenten p12.

In zowel Deventer als Tilburg worden handhavingsbeleid, –prioriteiten en –acties actief gecommuniceerd naar burgers en bedrijven (in de gemeente Deventer door middel van een brochure). Hierdoor weten burgers en bedrijven op welke onderdelen toezicht wordt gehouden en op welke manier dit gebeurt.

  • VNG Postbus 30435 2500 GK Den Haag
  • 070-373 83 93